股权激励工作流程

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所属分类:连锁股权
摘要

有限公司的股权激励通过全方位的设置,使公司利益、股东利益、员工利益融为一体。具体到实际业务中,律师要针对客户企业的实际情况进行全面分析,设计相应股权激励模式。根据企业规模大小、部门人员结构、业务发展现状及预期等因素,分下面几个阶段:

  第一阶段(15-30工作日)

  根据与客户公司的充分交流、沟通,在掌握该公司各方面具体情况后制定计划,明确股权激励涉及的若干要素,简要概括为:

  1、激励对象。公司实际控制人及董事会确认的受激励对象,可以是指定的若干人,也可以是指定的若干岗位,根据企业情况各自不一;

  2、激励方式。实际控制人让渡股权(股权转让)、公益金转增股权、分红权(受激励对象没有实际股权)、岗位股权(随岗位设定)、业绩股权(实现业绩指标为基础,此股权兑现的越多,股东回报就越高)、股票期权(未来可行使的股权)等,以及可以若干方式配合使用;

  3、员工持股总额。要保证公司实际控制人的股权利益,员工持股要有一个比例上限,且该上限是否可以随时间推进而调整;

  4、购股方式。针对不同激励方式要确定不同的购买股票方式,如:员工现金购买、动用公司公益金、员工奖金扣除、公司大股东提供无息借贷、预支分红,等等,可以几种方式配合运用;

  5、退出机制。员工正常离职、非正常离职、伤残、死亡、公司裁员、公司合并、分立、解散等情况下,员工持有的股权如何处理,是否由公司按一定价格收回,是否可以继承,是否可以转让,转让范围等等,能够预知或不能预知的相关法律事项均要考虑进来。

  6、管理机构。作为独立的股权激励体系,公司必然要成立一个专门机构对其运作进行管理,规模可大可小,可专职可兼职,但没有是不行的,其职责涉及:公司激 励理念的宣贯、企业文化的推进、激励方案实施中的日常事务、定期进行公司经营情况沟通以保持激励作用、计划的调整及实施等等;

  第二阶段(1.5-2个月)

  制定不同股权激励办法下的行权方法及过程,员工与企业之间的互动程序,如,公司针对股权激励发布通知或公告或召开会议,对股权激励设定时间段,在该段时间内,符合激励条件的员工根据要求向管理机构提出申请,明确欲购买股权之额度,管理机构根据申请进行汇总,符合条件的按程序进行确认,并规定现金交费期限、公益金转增时间段、分红权预期收益期间、期权行权具体期间等等,同时形成正式文件向每一名提出申请的员工进行确认。之后按确认文件进行相 应股权安排,需要办理章程变更的形成章程修正案并工商变更。这是行权期工作。

  分红过程的规定,明确公司年度是否分红及分红比例的依据,分红决议的做出及调整,针对每一不同类别的员工股具体实施。

  《实施程序》中还包括约束机制,这是与激励相对应的重要环节,即退出机制和违约责任。根据企业的需要设计若干员工股权的退出机制,以实现有限公司的人和特性,使公司股权不会流于外人。

  《管理机构设置》详细规定由公司哪些人员组成管理核心,是会议制度还是一人负责制度,涉及业绩股时要与公司人力资源部密切配合,人力资源部负责业绩考核与 汇总,将数据报送管理机构,管理机构据此作出是否给予某员工业绩股份的决定。等等。以及机构职责之中各项事务的操作规程。

  第三阶段(20工作日)

  针对不同类别激励方式,签订不同的《股权激励协议》,协议条款各有侧重,对激励对象的权利义务进行非常明确详实的规定,确保激励作用,也确保科学的约束。尤其期权,要针对不同人员设计具体的授权时间表、行权期限;可以加入预支分红等要素,据不同人员而定。

  如果客户企业的《业绩考核办法》不适用于股权激励需要,也要进行业绩考核体系的设计工作,且均以公司财务指标作为考核基数,因为其他数据难以量化。考核基础(业绩目标)可以是销售收入、利润总额、总资产回报率、净资产收益率等等。加入此工作量需要至少10-15个工作日。

  第四阶段(1-2个月) 指导实施

  根据企业的需要进行此阶段工作,可据实际情况确定律师指导的深度。

  律师即要有非诉业务的全面能力,也要有诉讼业务的实践经验,目前针对非上市公司员工持股的法律纠纷并不多,根据我们的非诉与诉讼经验,公司股权激励前期及 后期过程中,约束机制与激励机制稍有配合不当,就可能引发激励效果完全背离初衷,导致在诉讼中处于被动。所以,我们要确保的,一是激励效果,二是诉讼优 势,三是具有丰富相关诉讼经验的律师指导实施。

  第五阶段 (实施后进行)方案调整

  根据实施情况的反馈,适时对前期方案进行适当调整。任何体系的建立都不可能是一锤定音,调整是正常必经阶段,经过合理调整之后,股权激励体系进入稳定循环,成为推动企业发展的最强动力。

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深圳特许经营律师

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